Bảo hiểm (bao hiem) - Cổng thông tin bảo hiểm Việt Nam ( Bao hiem - cong thong tin bao hiem Viet Nam)

Công ty TNHH Ha Nam Electricity Vina là 1 doanh nghiệp mới của tỉnh Bắc Ninh.
Công ty muốn làm thủ tục đóng BHXH,BHYT và BHTN cho nhân viên lần đầu tiên. Web cho hỏi những thủ tục cần có để đóng bảo hiểm là gì? Cơ quan nào có thể giúp đỡ.? Các giấy tờ cần thiết là gì?
Xin chân thành cảm ơn !

Thủ tục tham gia BHXH, BHYT lần đầu cho doanh nghiệp mới hoạt động hiện nay được quy định rất rõ tại Luật Bảo hiểm xã hội năm 2006 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Cụ thể như sau:




I. Hồ sơ yêu cầu:

- Phiếu đăng ký tham gia BHXH (theo mẫu 1 bản);

- Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (1 bản);

- Bảng đăng ký sử dụng lao động (đã được đăng ký với cơ quan lao động – 1 bản);

- Thang, bảng lương (đã được đăng ký với cơ quan lao động – 1 bản);

- Danh sách lao động đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (3 bản theo mẫu);

- Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH - BHYT - BHTN bắt buộc (3 bản theo mẫu);

- HĐLĐ hoặc quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển…(1 bản);



* Đơn vị đăng ký trể so với giấy phép, bổ sung thêm:

- Công văn giải trình lý do chậm đăng ký BHXH cho người lao động theo quy định (1 bản);

- Bảng lương thực tế của đơn vị có ký nhận của NLĐ từ ngày thành lập (1 bản).


II. Cơ quan có thẩm quyền:

- Đối với doanh nghiệp sử dụng trên 100 lao động, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nộp tại cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh, thành phố

- Đối với doanh nghiệp sử dụng dưới 100 lao động nộp tại cơ quan Bảo Hiểm xã Hội quận huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ NAM HÀ NỘI - HSLAWS


Bạn cũng có thể tham khảo tại link sau:
www.webketoan.vn/forum/f45/tong-hop-cac-...-bat-buoc-99361.html

TTO - * Công ty tôi là công ty mới, tới tháng 1-2011 mới đi vào hoạt động. Nhưng để chuẩn bị cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hiện công ty đang tuyển dụng lao động.

Tôi có lên Sở LĐ-TB&XH của tỉnh, được hướng dẫn nhưng tôi không hiểu lắm nên nhờ Việc làm Online tư vấn giúp. Để có thể tuyển dụng lao động một cách hợp pháp, tôi phải làm gì? Các thủ tục đăng ký BHXH, BHYT cho người lao động như thế nào?

Quy định của Nhà nước trong chế độ tuyển dụng lao động và mức lương cơ bản các trình độ trung cấp, cao đẳng và đại học?

(N.T.Dung)

- Theo quy định tại điều 7 nghị định 39/2003/NĐ-CP ngày 18-4-2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về việc làm, thì người lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức giới thiệu việc làm để tuyển lao động Việt Nam theo yêu cầu của mình.

Về thủ tục tuyển dụng lao động (theo quy định tại điều 8 nghị định số 39/2003/NĐ-CP) được quy định như sau:

1. Ít nhất bảy ngày trước khi nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển của người lao động, người sử dụng lao động phải thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng và niêm yết tại trụ sở về nhu cầu tuyển dụng lao động. Nội dung bao gồm: nghề, công việc, trình độ chuyên môn, số lượng cần tuyển, thời hạn hợp đồng lao động, mức lương, điều kiện làm việc và một số yêu cầu cần thiết khác nếu doanh nghiệp cần.

2. Hồ sơ đăng ký dự tuyển bao gồm:

- Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ LĐ-TB&XH quy định.

- Bản sao sổ lao động (không cần công chứng). Trường hợp chưa được cấp sổ lao động thì phải có sơ yếu lý lịch theo mẫu do Bộ LĐ-TB&XH quy định.

- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí dự tuyển (không cần công chứng).

- Giấy khám sức khỏe của cơ quan y tế có thẩm quyền.

- Các giấy tờ khác do doanh nghiệp quy định do tính chất nghiêm ngặt của công việc.

3. Khi nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, người sử dụng lao động phải vào sổ theo dõi và trao giấy biên nhận hồ sơ cho người lao động, trong đó ghi rõ thời gian tuyển. Khi người lao động không trúng tuyển hoặc không đến dự tuyển, thì người sử dụng lao động phải trả hồ sơ cho người lao động và thu lại giấy biên nhận.

Trường hợp công ty bạn đã tuyển dụng được lao động và đã giao kết hợp đồng lao động thì công ty bạn có trách nhiệm cấp sổ lao động cho người lao động theo đúng quy định tại điều 9 nghị định số 39/2003/NĐ-CP. Sổ lao động theo mẫu của Bộ LĐ-TB&XH ban hành.

Lưu ý: công ty bạn bắt buộc phải sử dụng hợp đồng lao động theo đúng mẫu hợp đồng lao động được ban hành theo thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22-9-2003 của Bộ LĐ-TB&XH hướng dẫn thi hành một số điều của nghị định số 44/2003/NĐ-CP của Chính phủ về hợp đồng lao động.

Về việc xây dựng hệ thống thang lương bảng lương:

Mục 1 thông tư số: 28 /2007/TT-BLĐTBX ngày 5-12-2007 của Bộ LĐ-TB&XH sửa đổi, bổ sung thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30-5-2003 của Bộ LĐ-TB&XH hướng dẫn thực hiện một số điều của nghị định số 114/NĐ-CP ngày 31-12-2002 của Chính phủ về tiền lương đối với người lao động làm việc trong doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nhiệp quy định như sau:

Đối với doanh nghiệp đang hoạt động đã xây dựng thang lương, bảng lương nhưng chưa thực hiện đăng ký hoặc đã đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương nhưng thang lương, bảng lương xây dựng chưa đúng với quy định tại thông tư số 28 /2007/TT-BLĐTBX thì trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày thông tư số 28 /2007/TT-BLĐTBX có hiệu lực thi hành, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký hoặc tiến hành sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại hệ thống thang lương, bảng lương theo quy định.

Hồ sơ đăng ký thang lương, bảng lương gồm:

- Công văn đề nghị đăng ký.

- Hệ thống thang lương, bảng lương doanh nghiệp xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung.

- Bản quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh nghề, công việc trong thang lương, bảng lương.

- Ý kiến tham gia của ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc ban chấp hành công đoàn lâm thời trong doanh nghiệp.

Về mức lương tối thiểu hiện nay, công ty bạn áp dụng mức lương tối thiểu được quy định tại nghị định số 97/2009/NĐ-CP ngày 30-10-2009 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê mướn lao động.

Về thủ tục đăng ký BHXH, BHYT cho người lao động:

Theo quy định tại điều 2 Luật BHXH, công ty bạn phải tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên.

Hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc bao gồm (theo quy định tại điều 110, 111 Luật BHXH):

a) Tờ khai cá nhân của người lao động theo mẫu do tổ chức BHXH quy định.

b) Danh sách người lao động tham gia BHXH bắt buộc do người sử dụng lao động lập.

c) Bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động đối với người sử dụng lao động tham gia BHXH lần đầu; hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao động là cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc tuyển dụng, công ty bạn phải nộp hồ sơ tham gia BHXH cho tổ chức BHXH. Tổ chức BHXH có trách nhiệm cấp sổ BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với người tham gia BHXH bắt buộc, trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Luật sư TRỊNH VĂN HIỆP
(Văn phòng luật sư Gia Thành)